Войти
Все шаблоны
HR · 20 ШАБЛОНОВ

HR

Вакансии, скрининг и онбординг — критерии, а не «найди крутого».

ПЛОХО → ХОРОШО
ПЛОХО

Напиши вакансию мечты

ХОРОШО

Роль: [название]. Команда: [размер]. Must-have: [3 пункта]. Nice-to-have: [2]. Стек: [что уже есть]. Текст 180–220 слов, без «динамичная», с вилкой [диапазон] и первым рабочим днём: [что сделает].

Без must-have и вилки придут не те люди и нельзя отказать честно.

Было: «Ищем ниндзя в дружную команду».
Стало: Вакансия с 3 критериями, вилкой и пробным заданием на 45 минут.
ЗАДАЧА

Найдено: 20

HRвакансия

Вакансия с вилкой и пробным днём

Роль: [название]
Команда: [размер]
Must-have: [3]
Nice-to-have: [2]
Стек / инструменты: [что есть]
Вилка: [диапазон]
Первый рабочий день: [что сделает]
180–220 слов. Без «динамичная команда», «ниндзя», «мы как семья».

Вакансия без must-have и вилки приводит не тех людей.

HRскрининг

Сетка скрининга резюме

Роль: [название]
Must-have: [3]
Собери таблицу: критерий → зелёный / жёлтый / красный → пример формулировки в резюме.
Правило: 2 красных = отказ. Что не является критерием (возраст, фото).

Скрининг «по ощущению» не объясняется кандидату и суду.

HRсобеседование

План собеседования на 45 минут

Роль: [название]
45 минут: 5 знакомство, 20 навыки, 10 кейс, 10 вопросы кандидата.
Для блока навыки: 4 вопроса и что считать сильным ответом.
Не спрашивать про семью и планы рожать. Не «расскажите о себе» на 20 минут.

Собеседование без сетки сравнивает харизму, не работу.

HRсобеседование

Кейс на 45 минут, не бесплатный проект

Роль: [название]
Задание, которое закрывается за 45 минут удалённо.
Критерии: 3. Что можно гуглить. Что считается списыванием.
Как дать фидбек даже при отказе — 5 предложений.

Тестовое на 8 часов без оплаты — это отбор тех, кому некуда деться.

HRонбординг

Онбординг первой недели

Роль: [название]
День 1–5: доступы, человек-наставник, первая полезная задача, как понять «влился».
Чеклист доступов. Что не делать: 40 ссылок в Confluence без задачи.
Пятница: 20-минутный чек-ин, 3 вопроса.

Онбординг «почитай вики» = неделя тревоги и ноль пользы.

HRскрининг

Письмо отказа без унижения

Кандидат прошёл [этап], роль [название].
Причина внутренняя: [пробел], в письме — без деталей, которые нельзя сказать.
80–110 слов. Благодарность, факт, дверь на будущее если правда открыта.
Без «вы нам очень понравились» если не понравились.

Ложная сладость в отказе хуже короткой правды.

HRвакансия

Оффер-письмо с цифрами

Роль, оклад гросс/нетто, испытательный, график, ДМС если есть, дата выхода, срок ответа.
Что не входит. Контакт для вопросов.
Без «ждём в дружной семье». Приложи 1 абзац: чем человек будет заниматься в первые 30 дней.

Оффер без цифр и даты — это намёк, не документ.

HRоценка

Scorecard после интервью

Роль: [название]
5 критериев, шкала 1–4 с якорями «что значит 2 и 4».
Поле: факты из ответов, не «вайб».
Правило hire / hold / no. Запрет сравнивать с « palом Васей».

Комментарий «ну такой себе» нельзя сопоставить между интервьюерами.

HRвакансия

Текст реферальной программы

Бонус: [сумма] после [испытательного].
Какие роли участвуют. Как подать. Что не считается (свои родственники в подчинение — если запрещено).
1 страница. FAQ 5 вопросов.

Рефералка без правил про родственников и срок выплаты порождает ссоры.

HRонбординг

Скрипт 1:1 на 25 минут

Руководитель и сотрудник, не новичок.
Повестка: энергия, блокер, приоритет недели, просьба помощи, фидбек вверх.
Вопросы открытые. Как зафиксировать 3 действия в конце.
Не превращать в статус по задачам (для этого стендап).

1:1 как статус-митинг убивает смысл личной встречи.

HRоценка

План улучшения на 30 дней

Роль: [название]
Факты недобора: [наблюдаемые]
3 измеримых цели на 30 дней, встречи раз в неделю, что будет если не закрыл.
Тон прямой, без угроз в письме. Юристу отдать отдельно — здесь рабочий текст.

PIP без цифр — это запугивание, не шанс.

HRоценка

Вопросы exit-интервью

10 вопросов: почему уходит, что удерживало, что сломано в процессе, кого ещё спросить.
Как не спорить с ответом. Как передать 3 темы руководителю без сплетен.
Запрет давить «останьтесь».

Exit, где оправдываются, не даёт правды.

HRонбординг

Ценности как поведение, не плакат

Черновик ценностей: [список слов]
Для каждой: 2 поведения «делаем» и 2 «не делаем» на работе.
Где это видно: найм, 1:1, увольнение.
Выкинь слово, если нельзя привести поведение.

Ценность «инновации» без поведения — декор офиса.

HRвакансия

Вакансия без отсекающих штампов

Исходный текст:
[вставь]
Найди требования, которые не нужны для работы (возраст, «без вредных привычек» как мораль, «мальчик/девочка»).
Перепиши must-have. Сохрани профессиональную планку.

Лишние фильтры сужают воронку и создают юридический риск.

HRонбординг

Стажировка на 6 недель

Роль стажёра: [направление]
Наставник: сколько часов в неделю.
Каждую неделю: задача, артефакт, критерий.
Стипендия: [да/нет]. Что будет в конце: оффер / рекомендация / ничего обещать заранее.
Не использовать стажёра как бесплатную замену штата без обучения.

Стажировка без наставника — это дешёвые руки и текучка.

HRвакансия

Бриф на новую ставку

Руководитель просит человека. Собери бриф:
зачем роль (какая работа сейчас горит), почему не закрыть текущими, must-have, вилка, когда нужен выход, как измерить пользу за 90 дней.
Если бриф пустой — 5 вопросов, не открывать вакансию.

Вакансия «надо человека» без работы на 90 дней плодит простой.

HRонбординг

Памятка buddy на 14 дней

Buddy не руководитель.
Что делает: обед день 1, доступы, «как у нас принято писать в чат», разбор первой задачи.
Что не делает: оценка на испытательном.
Чеклист на 14 дней, 10–15 минут в день.

Buddy без рамки либо пропадает, либо становится вторым боссом.

HRоценка

Как объявить изменение оклада

Изменение: [повышение / индекс / заморозка]
Факты: [цифры, с какой даты]
Скрипт разговора 5 минут + письмо 80 слов.
Без сравнения с другими сотрудниками поимённо.

Объявление зарплаты через сплетни ломает доверие сильнее суммы.

HRонбординг

Политика простым языком

Тема политики: [удалёнка / отпуска / расходы]
Юридический черновик:
[если есть]
Перескажи на 1 странице: можно / нельзя / как согласовать / что будет если нарушить.
Без канцелярита. Пометки, где нужен юрист — не выдумывай нормы.

Политика, которую нельзя пересказать, не соблюдают.

HRскрининг

Воронка найма на 30 дней

Роль: [название]
Срок закрыть: 30 дней
Этапы: источник → скрининг → интервью → кейс → оффер.
Для этапа: SLA в днях, кто владелец, сколько человек должно быть в воронке.
Где обычно застревает и что делать на 48 часов.

Найм без SLA превращается в «подумаем на следующей неделе».